Pareigų aprašymas

Darbuotojas atlieka šias funkcijas: 

  • koordinuoja LVAT strateginio veiklos plano, LVAT metinio veiklos plano, veiklos ataskaitų rengimą;
  • inicijuoja ir dalyvauja rengiant LVAT strateginio veiklos plano projektą, LVAT metinio veiklos plano projektą, LVAT veiklos ataskaitų (ketvirčių, metų) projektus;
  • sistemina ir apibendrina LVAT administracijos padalinių ir valstybės archyvų pasiūlymus dėl LVAT strateginio veiklos plano ir jo įgyvendinimo kontrolės tobulinimo;
  • dalyvauja rengiant veiklos vertinimo kriterijų techninių aprašymų projektus;
  • rengia LVAT ir valstybės archyvų veiklos planų ir ataskaitų formas, apibendrina LVAT administracijos padalinių ir valstybės archyvų teikiamus pasiūlymus;
  • sudaro LVAT ir valstybės archyvų vykdomų programų įgyvendinimo ketvirčių, pusmečio ir metų rodiklių suvestines;
  • suveda duomenis į Stebėsenos informacinę sistemą ir vykdo nuolatinę strateginio veiklos plano įgyvendinimo rezultatų stebėseną;
  • pagal kompetenciją teikia informaciją atsakingoms institucijoms apie atskirų strategijų, programų ar tarpinstitucinių veiklos planų priemonių įgyvendinimą, kitus veiklos statistinius duomenis;
  • teikia pasiūlymus dėl veiklos planavimo proceso tobulinimo, LVAT ir valstybės archyvų veiklos kokybės gerinimo, siekiant pagerinti jų veiklos efektyvumą;
  • teikia metodinę pagalbą valstybės archyvams veiklos planų ir ataskaitų rengimo klausimais;
  • inicijuoja ir dalyvauja rengiant dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities vidutinės trukmės planavimo dokumentų projektus, teikia pasiūlymus dėl jų įgyvendinimo;
  • vykdo kitus su LVAT funkcijomis susijusius skyriaus vedėjo ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti LVAT strateginiai tikslai.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

  • turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
  • turėti ne mažesnę kaip dvejų metų darbo patirtį rengiant biudžetinės įstaigos planavimo dokumentus;
  • išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, strateginį planavimą;
  • išmanyti LVAT veiklos sritį;
  • mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
  • gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
  • gebėti sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, išmana dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
  • turėti gerus kompiuterinio raštingumo įgūdžius (mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu).

 _ _ _