Pareigų aprašymas

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

  1. teikia siūlymus Lietuvos vyriausiajam archyvarui dėl finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos tvarkymo srities politikos formavimo ir įgyvendinimo, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos (toliau – LVAT) ir valstybės archyvų finansavimo rengiant strateginius planus

  2. rengia LVAT finansų valdymą ir buhalterinės apskaitos tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų projektus;

  3. pagal kompetenciją prisideda prie teisės aktų projektų, susijusių su valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimu, rengimo;

  4. apskaičiuoja valstybės biudžeto lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti;

  5. analizuoja savivaldybių administracijų pateiktas ataskaitas;

  6. atlieka LVAT einamąją ir paskesniąją LVAT finansų kontrolę arba prireikus koordinuoja einamosios ir paskesnės finansų kontrolės atlikimą;

  7. vykdo lėšų naudojimo ir apskaitos priežiūrą LVAT ir valstybės archyvuose;

  8. tvarko LVAT turto apskaitą;

  9. koordinuoja mokėjimo procedūrų vykdymą;

  10. kontroliuoja LVAT buhalterinės apskaitos dokumentų tvarkymą;

  11. rengia programų sąmatų projektus, teikia siūlymus dėl gautų asignavimų naudojimo prioritetų;

  12. rengia su finansų valdymu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su finansų valdymu susijusių dokumentų rengimą;

  13. analizuoja valstybės archyvų pateiktas ketvirčių ir metines biudžeto programų sąmatų įvykdymo ataskaitas;

  14. analizuoja valstybės archyvų pateiktas metų ir ketvirčių etatų ir darbo užmokesčio plano įvykdymo ataskaitas, dalyvauja sudarant suvestines;

  15. atlieka skaičiavimus ir prognozavimą arba prireikus koordinuoja skaičiavimų ir prognozavimų atlikimą;

  16. registruoja gautas sąskaitas faktūras ir perduoda Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;

  17. stebi ir kontroliuoja LVAT buhalterinės apskaitos dokumentų tvarkymą pagal naudojamas programas;

  18. nustatytąja tvarka ir terminais teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui LVAT buhalterinei apskaitai tvarkyti reikalingus apskaitos dokumentus ir kitą susijusią informaciją, taip pat teikia reikiamus finansinius dokumentus ir informaciją kitoms institucijoms;

  19. konsultuoja valstybės archyvus buhalterinės apskaitos tvarkymo klausimais, esant poreikiui pagal kompetenciją duoda nurodymus archyvų atsakingiems darbuotojams;

  20. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant LVAT strateginius ir metų veiklos planus bei ataskaitas;

  21. pavaduoja skyriaus vedėją jo nesant;

  22. vykdo kitus su LVAT funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimus, kad būtų pasiekti LVAT strateginiai tikslai.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ekonomikos, vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo, buhalterinės apskaitos srityse) arba kompetentingos institucijos pripažintą kaip jam lygiavertį išsilavinimą.

2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį finansų valdymo ir (ar) buhalterinės apskaitos srityje;

3. išmanyti finansų valdymą ir buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus;

4. gebėti naudotis veiklai reikalingomis informacinėmis sistemomis, registrais ir programomis;

5. turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių;

6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas, gebėti įžvelgti, analizuoti problemas ir rasti jų sprendimo būdus.