Parengtas Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklės projektas
Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS) pakartotinai pateiktas derinti Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymo „Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymo Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ pakeitimo“ projektas (toliau – Įsakymo projektas). Kartu su Įsakymo projektu pateikiama derinimo pažyma su suinteresuotų institucijų ir asmenų pastabomis ir pasiūlymais bei projekto rengėjų paaiškinimais ir argumentais, kodėl į kai kurias šių pastabų nebuvo atsižvelgta arba buvo atsižvelgta tik iš dalies.
Įsakymo projekto rengimą paskatinusios priežastys:
1. Dokumentų ir archyvų įstatymo 13 straipsnio 2 dalyje Lietuvos vyriausiajam archyvarui suteikti įgaliojimai nustatyti vidaus administravimo srityje susidarančių dokumentų saugojimo terminus. Šiuo metu galiojančioje Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, patvirtintoje Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, nustatyti ne tik vidaus administravimo srities dokumentų, bet ir kitų sričių, kurios, vadovaujantis Viešojo administravimo įstatymo 2 straipsnio 17 dalyje pateikta vidaus administravimo apibrėžtimi, nepriskirtinos vidaus administravimo sričiai (teisėkūra, strateginis veiklos planavimas ir pan.), saugojimo terminai. Atsižvelgiant į tai, Įsakymo projekte nustatomi tik vidaus administravimo srityje susidarančių dokumentų saugojimo terminai, t. y., tvirtinama Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė.
2. Įsakymo projektu siekiama koreguoti nustatytus vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminus, atsižvelgiant ir reaguojant į įstaigų teikiamus siūlymus, pakitusias dokumentų ir duomenų valdymo galimybes, tokias kaip Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (DBSIS) sukūrimas, darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų pokyčius, asmens duomenų tvarkymo principus.
3. Įsakymo projekto rengimui įtakos turėjo ir valstybės informacinėse sistemose ar registruose kaupiami duomenys (Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos kaupiami duomenys apie dirbančiuosius, Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Finansų ministerijos kaupiami duomenys mokestiniais klausimais (deklaracijos, ataskaitos ir pan.) ir kt.). Pažymėtina tai, jog Įsakymo projektu numatoma tvirtinti Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė nesukuria prievolės rengti konkrečius dokumentus, ypač jei jie teisės aktuose nustatyta tvarka teikiami subjektams valstybės informacinių sistemų priemonėmis.
4. Trumpinant ir stengiantis suvienodinti vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminus, siekiama efektyvinti dokumentų valdymą bei sumažinti administracinę naštą vidaus administravimo dokumentus sudarantiems subjektams.
Pastabas ir pasiūlymus dėl Įsakymo projekto galima teikti iki šių metų rugsėjo 18 d. Su Įsakymo projektu galima susipažinti ČIA