Parengtas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimo projektas

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba parengė ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS) pateikė Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymo „Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymo Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ projektą (toliau – Įsakymo projektas) (TAIS Nr. 24-14269).

Įsakymo projekto rengimą paskatinusios priežastys:

1. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 4 dalies 2 punkte įtvirtintos nuostatos, jog valstybės archyvai kaupia, saugo, tiria ir populiarina Nacionalinio dokumentų fondo nuolat saugomus dokumentus ir valstybės dokumentiniam paveldui reikšmingus valstybės registrų, žinybinių registrų ir valstybės informacinių sistemų duomenis. Taigi valstybės archyvams vykdant teisės aktais nustatytą įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą, didžiausias dėmesys skiriamas nuolat saugomų dokumentų atrankai.

Atkreiptinas dėmesys į tai, jog pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 4.4 papunktį, įstaigos vadovas gali nustatyti, kurie ilgai saugomi dokumentai turi būti sutvarkyti ir įrašyti į sutvarkytų dokumentų apskaitą. Prievolės sudaryti ilgai saugomų bylų apyrašus teisės aktai nenumato. Taigi Įsakymo projektu atsisakoma ir prievolės su valstybės archyvais derinti ilgai saugomų dokumentų apyrašus.

Įsigaliojus Įsakymo projektui įstaigos, perduodančios dokumentus valstybės archyvams pagal Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašą, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. V-153 „Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašo patvirtinimo“, su valstybės archyvu, kuriam dokumentai perduodami toliau saugoti, turės derinti tik šiuos dokumentų apskaitos dokumentus: dokumentacijos planus, dokumentacijos plano papildymų sąrašus (jei sudaromi), dokumentų naikinimo aktus, bylų apyrašų sąrašą, nuolat saugomų bylų apyrašus ir jų tęsinius.

2. Siekiant mažinti administracinę naštą ir derinamų apskaitos dokumentų kiekį įstaigų, neperduodančių dokumentų valstybės archyvams, savininko teises ir pareigas įgyvendinančioms institucijoms ar jų įgaliotoms įstaigoms, vykdančioms dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų įgyvendinimo priežiūrą, numatomi analogiški pakeitimai. Įsigaliojus Įsakymo projektui, savininko teises ir pareigas įgyvendinančioms institucijoms ar jų įgaliotoms įstaigoms derinti būtų teikiami dokumentacijos planai, dokumentacijos planų papildymų sąrašai (jei sudaromi) ir dokumentų naikinimo aktai.

Pastabas ir pasiūlymus dėl Įsakymo projekto galima teikti iki šių metų rugsėjo 20 d. Su Įsakymo projektu galima susipažinti ČIA

Atnaujinimo data: 2024-09-24

Taip pat skaitykite:

Patvirtinta Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė

Lietuvos centrinis valstybės archyvas parengė virtualią parodą „Diplomatai Lozoraičiai. Lietuvos diplomatijos šefas Stasys Lozoraitis“

Pakeistos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės

Lietuvos valstybės archyvai Socialinio recepto iniciatyvos projekte

Konkursas į Lietuvos valstybės istorijos archyvo direktoriaus pareigas